Ben jij een doener, hou je van aanpakken en is gastvrijheid jouw tweede naam? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor ons prachtige kantoor in Woerden zijn wij op zoek naar een Office assistent. Samen met de twee PA’s draag jij o.a. zorg voor het gastvrij ontvangen van bezoek, facilitaire zaken, agendabeheer, verzorgen van lunches voor intern en externe personen en eventorganisatie. Je fungeert als spil in de dagdagelijkse werkzaamheden van de collega’s op kantoor.

Wie zijn wij:
Als onafhankelijke participatiemaatschappij ondersteunt Quadrum Capital bedrijven uit de mid-market bij het verantwoord realiseren van hun groeiambities. Quadrum Capital is een snelgroeiende en dynamische organisatie die zich onderscheidt door een sterke regionale verankering, ondernemersmentaliteit en no-nonsense benadering. Een scherpe visie, een hoogwaardig netwerk en focus op strategie en management maakt dat deze aanpak leidt tot resultaat. Binnen Quadrum Capital werkt een jong, divers en dynamisch team met veel enthousiasme op de twee locaties in Almelo en Woerden.

Verantwoordelijkheden:
Je werkt in een klein persoonlijk team in een dynamische werkomgeving. Daarin ben je verantwoordelijk voor een soepel verloop van de interne processen. Als steun en toeverlaat van het gehele team beheer je onder andere verschillende agenda’s, zorg je ervoor dat alle facilitaire zaken goed geregeld zijn en ondersteun je bij marketing en events. Daarnaast vervul je administratieve taken zoals document- en emailbeheer.

Administratieve ondersteuning: Beheren van de administratieve procedures en het nauwkeurig onderhouden van en up-to-date maken van documentatie.
Coördineren van kantooractiviteiten: Verantwoordelijk voor een soepel verloop van de interne processen. Plannen en organiseren van vergaderingen, evenementen, het beheren van kantoorbenodigdheden en contacten met externe partijen en werkplekbeheer.
Informatiestroom beheren: Zorgen voor effectieve communicatie zowel binnen de organisatie als met externe belanghebbenden en het fungeren als 1e aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties.
Ondersteuning bieden bij Marketing & Events: Assisteren bij de organisatie en uitvoering van diverse marketingactiviteiten en events. 

Kwalificaties en Vaardigheden:
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Ervaring met het werken met kantoorsoftware (bijv. Microsoft Office en Salesforce) 
- Vermogen om onder druk te werken en prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving
- Proactieve en zelfstandige werkhouding met een sterke teamgeest
- Schoevers of minimaal een MBO 4 niveau richting Management & Support 
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring

* Werktijden/dagen in overleg, in ieder geval beschikbaar op vrijdag

Interesse
Wil je graag meer weten over de vacature of ben je enthousiast en kom je graag kennismaken? Neem dan contact op met Nina Ram via [email protected]